DIASiS OSPC- Office Solution Pack 2

Microsoft Word

• Brief-, Fax- und 'Ohne Begleitbrief' Vorlagen mit direkter Importmöglichkeit des Adressblocks (inklusive Anrede und Faxnummer) direkt aus der DIAS^iS Adressverwaltung. Eigene Vorlagen lassen sich mit geringstem Aufwand - ganz ohne VBA-Kenntnisse - selbst erstellen.
• Dokumentenvorlage für Offerten, Auftragsbestätigungen etc mit weitgehenden Gestaltungsmöglichkeiten. Die Auftragsdaten werden online vom System empfangen und in der Word-Vorlage eingesetzt; das Dokument kann anschliessend beliebig überarbeitet werden.
• Word-Dokumente lassen sich nach dem Druck direkt in der DIAS^iS Multimedia-Schnittstelle registrieren und sind somit automatisch mit der entsprechenden Kundenadresse (bzw Auftrag, Projekt etc) verbunden. Damit ist sichergestellt, dass die zahlreichen Dokumente auch wieder gefunden werden können.
• Serienbriefe lassen sich ganz einfach über die gewohnten DIAS^iS Sortierfolgen auslösen. Die Word-Vorlagen müssen hierzu nicht speziell vorbereitet werden - jede oben aufgeführte Vorlage ist automatisch dafür eingerichtet.

Microsoft Excel

• Adressumsätze mit Laufjahr, Budget, Vorjahr, inklusive Abweichung und Grafikcharts
• Vertreterumsätze mit Laufjahr, Budget, Vorjahr, inklusive Abweichung und Grafikcharts
• Artikelumsätze mit Laufjahr, Vorjahr, V-Vorjahr, inklusive Abweichung und Grafikcharts
• Artikelgruppenumsätze mit Laufjahr, Budget, Vorjahr, inklusive Abweichung und Grafikcharts
• FIBU-Berichtsdaten

Microsoft Outlook

• E-Mails können (inklusive Anhang) zentral gespeichert und über die Multimedia-Schnittstelle einer DIAS^iS Adresse zugeordnet werden. Damit sind wichtige E-Mails zentral gespeichert bzw indexiert und damit auf Knopfdruck allen Mitarbeitern zugänglich.
• Über den Absender der aktuell angezeigten E-Mail können mit einem einzigen Tastendruck detaillierte Adressinformationen (inklusive Telefonnummer etc) angezeigt werden.
• Automatische Telefon-Wahlmöglichkeit aus der oben beschriebenen Adressinformation (Details siehe DIAS^iS Telefonie).
• E-Mail Adressen können über ein DIAS^iS Adressbuch direkt aus der Datenbank ausgewählt werden. Es werden alle drei in DIAS^iS möglichen E-Mailtypen unterstützt (Firma, Privat, Geschäft). Eine Aktivierung des LDAP-Servers ist nicht notwendig.
• Drag&Drop-Unterstützung für Verknüpfungen - OSP löst die Verknüpfung automatisch auf und fügt das Originaldokument als Anhang hinzu.

Multimedia Schnittstelle

• Registrierung beliebiger PC-Dokumente direkt aus der Windows-Oberfläche über das Kontextmenu der rechten Maustaste
• Direkte Registrierung von Dokumenten aus MS Word
• Direkte Registrierung von E-Mails aus MS Outlook
• Reorganisationsprogramm zur Entfernung von alten Registrierungen